안녕하세요.
Create | Progress | Motivate | Empower CPME는 스타트업/웹3 분야의 행사 및 영상 컨텐츠를 총괄 기획/제작/운영하는 크리에티브 에이전시 프로덕션입니다.
CPME는 다양한 글로벌 기업들의 이벤트를 기획하고 진행합니다.
오늘 보여드릴 행사는 세계적으로 유명한 블록체인 회사인 Sui에서 글로벌 10개 도시를 순회하며 개발자들과 Meet-up을 진행하는 Sui BUILDER HOUSE 행사입니다.
Sui BUILDER HOUSE SEOUL은 어떤 행사인가요?
아시아 태평양 글로벌 이벤트의 첫 출발지, 서울
Sui는 아시아 및 태평양 지역을 순회하기 위해 첫 출발지를 서울로 선정하였고 CPME가 그 행사를 준비하는 영광을 얻게 되었습니다. 행사는 이틀동안 진행되며 그와 동시에 48시간 동안의 해커톤을 진행하여 우승자를 선정해 수상하기도 한 행사였습니다.
이번 행사를 위한 공간 선정은 매우 신중하게 이루어졌는데요.
이틀 연속으로 진행되는 행사임과 동시에 많은 청중들 앞에서 개발자들의 프로젝트를 소개하기 위한 무대를 설치할 수 있는 넓은 공간이 필요했습니다. 또한 참가자들의 식사를 위한 케이터링 공간, 다양한 팀들과의 미팅 공간, 해커톤을 진행할 공간이 필요했습니다.
이를 위해 CPME는 압구정에 위치한 위워크 디자이너 클럽과 컨택하여 행사 및 발표가 진행되는 넓은 메인홀, 미팅과 해커톤이 진행될 서브룸을 구성하여 성공적인 이벤트를 진행할 수 있었습니다.
행사를 위한 공간 구성과 브랜드 노출
CPME의 프로페셔널한 이벤트 공간 기획
CPME에서는 공간 구성에 많은 노력을 기울입니다.
무대와 LED가 없던 위워크 디자이너 클럽에 직접 LED와 무대를 디자인하고 설치하여 행사를 위한 공간을 구성하였고 넓은 메인홀에 각각 알맞은 크기의 현수막을 제작하여 배치하여 Sui의 브랜딩을 돋보이게 하였습니다.
또한 참가자들만의 추억을 남길 수 있도록 인생네컷 포토부스와 포토존을 배치하였고 행사에 관한 안내와 도움을 줄 수 있는 리셉션을 세팅하여 매끄럽게 행사를 진행할 수 있도록 하였습니다.
참가자들과의 미팅이 진행되는 장소와 해커톤이 진행되는 공간도 필요했는데요. 위워크 디자이너 클럽의 서브룸들을 이용해 동시다발적으로 진행되는 소규모 이벤트들을 잘 마무리할 수 있었고, 각 공간마다 적재적소에 배너를 배치하여 브랜딩도 잊지 않았습니다.
또한 인터뷰를 위한 미디어 룸을 조성하여 다양한 업계 관계자들의 인터뷰를 영상과 사진으로 기록할 수 있었습니다.
행사를 위한 CPME의 올인원 서비스
디자인물 제작, 케이터링, 콘솔 및 음향, 전문 통역 및 안내 서비스, 사진 및 영상 스케치
행사에 쓰이는 다양한 디자인도 CPME에서 진행하였습니다. 행사 스케쥴표, 백그라운드, 현수막, 배너,
포토존 등의 모든 디자인을 작업하고 출력하여 이벤트 공간에 배치하였습니다.
또한 굿즈, 인생네컷 프레임을 포함한 여러 디자인 작업도 맡게 되었는데요.
이번 행사의 브랜딩을 담을 수 있는 한국 전통부채를 클라이언트측에서 디자인 및 제작하여 배치하였고 참가자들만의 추억을 남길 수 있는 인생네컷 포토부스의 래핑과 사진 프레임을 디자인하였으며, 핸드피켓, 마카롱, 티슈 등 다양한 부분에서 디자인과 제작을 맡아 성공적으로 행사의 브랜딩을 마쳤습니다.
총 이틀간 진행된 ‘Sui Builder house’ 행사는 큰 스케일의 연속으로 진행되는 이벤트여서 많은 것들을 준비해야 했었는데요. CPME만의 프로페셔널한 인력풀을 이용해 콘솔과 음향 전문가팀이 행사기간 동안 참가자들이 무대에 나와서 프로젝트를 발표하고 패널 세션을 진행하는 등 다양하고 복잡한 행사를 매끄럽게 진행할 수 있었고,
다양한 국적의 참가자들이 참여하는 행사인 만큼 소통을 원활히 하기 위해 통역부스를 설치하였으며 전문 통역 인력과 영어 및 한국어 전문 사회자, 영어가 가능한 안내요원들을 배치하였습니다.
또한 행사의 모습과 흐름을 담을 수 있는 사진 촬영, 스케치 영상 촬영 팀이 행사를 멋지게 기록하였고 풀 영상 중계 녹화 팀이 전체 행사의 모습을 빠짐없이 자세히 기록할 수 있었습니다.
행사의 마무리를 위한 애프터 파티 진행
본 행사만큼 중요도가 높은 애프터 파티도 높은 퀄리티로 구성합니다.
이틀 동안의 이벤트가 마무리된 후 각기 다른 장소에서 애프터파티가 진행되었는데요. 이는 클라이언트가 본 행사만큼 중요하다고 여기고 있던 부분입니다.
그래서 CPME는 많은 분들이 즐길 수 있도록 넓고 쾌적하며 높은 퀄리티의 음식과 주류를 제공할 수 있는 곳, 그러면서도 본 행사장과 가까이 위치한 장소를 찾아야 했고 많은 협의와 컨택을 통해 총 두 곳의 장소를 섭외하였습니다.
첫 번째 장소는 ‘르 캬바레 도산’으로 ‘청담 에이든 호텔’ 건물 옥상에 위치해 있으며 서울의 뷰가 한눈에 보이는 루프탑 라운지입니다.
이곳에서 참가자분들에게 다양한 음식과 주류를 부족함 없이 제공할 수 있도록 협의하였고 DJ를 직접 섭외하여 음악과 함께 파티에 어울리는 분위기를 조성하였습니다.
애프터 파티 공간에도 역시 CPME에서 직접 디자인한 배너와 포토존을 배치하였고 데칼 스티커, 로고 라이트 박스와 큐브 스툴을 이용해 효과적인 행사의 브랜딩과 함께 공간을 조성하였습니다.
두 번째 장소는 청담동 피플 더 테라스로 넓은 실내공간과 테라스 바가 있어 쾌적하게 파티를 즐길 수 있었습니다.
참가자분들께 음식과 주류를 무제한으로 제공했고 DJ를 섭외하여 음악과 함께 파티에 어울리는 분위기를 조성하였습니다.
이곳에서도 직접 디자인한 배너 및 포토존과 다양한 브랜딩을 배치했으며 한복 천을 이용해 ‘Sui Builder House’의 테마 컬러에 맞춰 공간을 꾸몄고, 댄스팀을 섭외하여 파티의 분위기를 한껏 돋우며 성공적으로 클로징 파티를 마무리하고 모든 일정을 무사히 마쳤습니다.
하이라이트 스케치 영상과 전체 중계 영상까지 제공
행사의 모든 것을 기록하는 CPME만의 후반작업
이번 행사가 끝난 후 CPME는 촬영된 소스들로 행사의 모습을 멋지게 담은 하이라이트 영상을 제작했으며 녹화된 중계 소스를 재편집하여 전달해 진행된 행사의 전체적인 모습을 누구나 볼 수 있도록 하였습니다.
이와 같은 CPME만의 후반작업들은 행사의 시작부터 끝까지 모든 것을 맡을 수 있는 저희만의 큰 장점입니다.
‘Sui Builder House’ 행사는 주최 측과 여러 국가에서 참여한 개발자분들의 열정을 느낄 수 있는 행사였습니다. 모든 참가자분들과 낯선 타지에서 CPME를 믿고 행사를 진행한 Sui 클라이언트 분들에게 박수를 보내드립니다.
감사합니다.
